Інформація Про Конфіденційність Програм Українських Біженців

Рада/Каунсил графства Поуіс зобов'язується захищати вашу конфіденційність, коли ви користуєтеся нашими послугами. Ця Інформація про конфіденційність призначена для того, щоб надати вам інформацію про особисті дані, які ми зберігаємо про вас, як ми їх використовуємо, запобіжні заходи, які застосовуються для їх захисту, а також поради, де ви можете отримати додаткову інформацію.

У рамках Програм уряду Сполученого Королівства для українських біженців Рада/Каунсил надаватиме різні послуги Біженцям і Спонсорам. Ця Інформація про конфіденційність буде оновлюватися в міру розвитку ситуації.

1) Хто надає ваші дані Раді /Каунсил?

Особиста інформація, яку ми обробляємо, надається нам безпосередньо вами:

а) Після того, як ви зареєструєте свою зацікавленість (як спонсор) у наданні житла українським біженцям(ам)

б) Коли ви подаєте заявку на допомогу від Ради / Каунсила (як біженець)

в) Після прибуття в будь-який відповідний приймальний центр

І

Ми також отримуємо особисту інформацію від уряду Уельсу:

a) якщо ви зареєструвалися (як спонсор) на їх веб-сайті

б) де ви подали заяву на отримання візи за схемою (як біженець)

2) Як Рада / Каунсил збирає цю інформацію?

• Від уряду Уельсу, коли Раді / Каунсилу передають вашу справу
• Якщо ви заповните форму, надану Радою / Каунсилом графства Поуіс
• Якщо ви зустрінетеся або зв'яжетеся з нами по телефону/електронній пошті/в соціальних мережах/письмово чи особисто.

3) Яку інформацію про вас збирає Рада/Каунсил?

Програми для українських біженців можуть збирати:

• Контактні дані (ім'я/адреса/електронна адреса/телефон) вас і ваших дітей
• Дата народження та стать
• Банківські дані, якщо ви отримуєте виплати за програмами
• Інформація про ідентифікацію особи для виконання відповідних перевірок
• Інформацію про вашу сім'ю та ваш дім
• Відомості про візу

4) Чому Рада/Каунсил обробляє ваші персональні дані?

Згідно зі статтею 6 Загального регламенту захисту даних Сполученого Королівства (GDPR), правова основа, на яку ми покладаємося для обробки цієї інформації:

(e) Оскільки це необхідно для виконання громадського завдання.

Зауважте, що якщо ви зареєстрували свою зацікавленість у пропозиції надання помешкання, ми не покладаємося на вашу згоду як на законну підставу для обробки.

5) Особливі категорії персональних даних:

Ми можемо збирати та використовувати наступні дані особливих категорій, щоб забезпечити задоволення потреб як спонсора, так і біженця:

• особисті дані, що вказують на расове або етнічне походження
• особисті дані, що розкривають релігійні або філософські переконання
• дані про здоров'я
• дані про сексуальну орієнтацію особи

Ця обробка здійснюється згідно зі статтями 9(b) соціальний захист і 9(g) істотний суспільний інтерес GDPR Сполученого Королівства

І

Коли ми збираємо кримінальні дані з метою перевірки спонсорів і біженців, вони обробляються Радою/Каунсил відповідно до статті 10 GDPR Сполученого Королівства

6) Хто має доступ до ваших даних?

Ваші дані передаються внутрішньо відповідному персоналу, якщо це необхідно для виконання їхніх функцій під час надання вам послуг.

Ваші дані також можуть надаватися зовнішнім організаціям для здійснення захисних і аудиторських перевірок, а також для надання послуг. Вони можуть включати (але не обмежуватися):

• Управління охорони здоров'я
• Організації третього сектору (наприклад, волонтерські)
• Поліція
• Уряд Уельса

Окрім випадків, зазначених вище, ми не передаємо ваші дані третім особам, якщо це не дозволяє або не вимагає закон.

7) Як Рада/Каунсил забезпечує захист ваших даних?

Рада/Каунсил має внутрішню політику, яка гарантує, що дані, які вона обробляє, не будуть втрачені, випадково знищені, використані не за призначенням або розголошені. Доступ до цих даних обмежено відповідно до внутрішньої політики Ради/Каунсила та відповідно до GDPR Сполученого Королівства.

Дані будуть безпечно зберігатися в:

• Електронній Раді/Каунсилі та національних базах даних
• На безпечних мережевих дисках

Якщо Рада/Каунсил залучає третіх осіб для обробки персональних даних від свого імені, вони роблять це на підставі письмових інструкцій. Ці треті сторони також зобов'язані дотримуватися конфіденційності та зобов'язані вживати відповідних заходів для забезпечення безпеки даних.

8) Як довго Рада/Каунсил зберігає ваші дані?

Рада/Каунсил зберігатиме ваші персональні дані лише протягом необхідного періоду та дотримуватиметься організаційних стандартів і стандартів місцевої влади у цій сфері. Після закінчення періоду зберігання Рада/Каунсил надійно знищить або утилізує дані відповідно до графіків зберігання.

Для отримання додаткової інформації про те, як Рада/Каунсил графства Поуіс та різні департаменти Ради/Каунсила, включно з Департаментом житлового забезпечення, обробляють персональні дані, а також для отримання детальної інформації про ваші права на захист даних, відвідайте веб-сторінку https://en.powys.gov.uk/privacy

Якщо ви хочете висловити занепокоєння щодо обробки ваших особистих даних, зв'яжіться з уповноваженою особою із захисту даних за адресою information.compliance@powys.gov.uk

З регулятором конфіденційності Сполученого Королівства, Інформаційним Уповноваженим Information Commissioner, можна зв'язатися за адресою: Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, телефон: 0303 123 1113, факс: 01625 524510, https://ico.org.uk/